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怎么樣做才會成為一位出色的活動策劃師

最近和朋友一直在聊關于策劃的問題,回到南京之后許多不同行業的朋友知道我是做策劃的也不少向我的“請教”“咨詢”相關的事情。

其實關于「策劃」,一直想做一個專欄,畢竟你知道的策劃可能只是策劃大領域中的九牛一毛。由于行業屬性功能化的不同,策劃是分許多種類的,例如比較常見的「營銷策劃」「活動策劃」「廣告策劃」「婚禮策劃」「品牌策劃」「影視策劃」等,在這一些策劃種類當中也擁有層級之分。

甚至由于互聯網的高速發展,在每一個分類中,又分為「線上策劃」與「線下策劃」。
今天,「策劃專欄」的第一期我們來說說應用面比較廣的一種策劃-「活動策劃」
首先,什么是活動策劃?簡單說是通過執行各類活動(包括線上線下),讓用戶進行參與從而提高市場口碑、市場占有率的一種的有效行為。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言,嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業的整體營銷思想,只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內涵。
每一個活動策劃對于本身來說必須要有一定目的性,目的決定了活動的性質、分類、以及我們去創造、策劃的思路與方向!
(一)營銷主導型活動策劃
營銷主導型活動策劃指:其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2019北京房車露營展、2018國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度,但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點,吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。每年房車車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入,此外還有大量前期與后續的報紙廣告收入,營銷業績令同行嘆服。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”,具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。
(二)傳播主導型活動策劃
傳播主導型活動策劃指:以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播,LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現,另外,報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
(三)娛樂政治型活動策劃
娛樂政治活動策劃指:受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型,因為常常以在校的學生為主,所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應國家、省(市)、學校的各類文件號召,或是增強人們之間的感情聯絡。乍眼一看,形式也比較豐富,比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。
當然除了以上三種擁有非常明顯導向(目的)的活動策劃以外,現在很多策劃方向開始多元,也就是兼備了以上兩個類型的特點,既做營銷又搞傳播,屬于“魚和熊掌兼得”型。
關于時間軸能力,其實在我們生活中可能不太常去提及。不過也是非常好去理解的一種能力,任何策劃的活動絕大多數不是一瞬間的活動,都是擁有一定周期的活動。也許這個周期是一個月、是幾天、是幾個小時、甚至幾分鐘的活動周期都存在。活動策劃的時間軸能力就是充分將活動前、活動中、活動后的每一個moment都進行精準的把控及預測。
例如大家最熟悉的“央視春晚”,據我了解整個籌備周期(時間軸)幾乎一整年,甚至部分工作更久。從最開始策劃出適合的主題及整體架構,組建籌備工作組,海選節目,擬定主持人,整合互聯網技術等等一系列籌備工作。
到了春晚的現場,也是最重要的一份時間軸-「演出節目單」,在關注看到只是一個節目接著一個節目的流程單。這張簡單的流程單在策劃手上卻是每一個細節的絲毫不差。包含現場每一個時間點的燈光、音樂、舞美效果,后臺的演員休息、換裝、候場催場,現場主持的每一個吐字、互動、廣告口播。只有擁有敏銳時間軸控制能力的策劃結合現場導演才可以呈現出幾乎完美的現場。
甚至春晚結束后,活動策劃的工作還沒有結束,一系列的軟文、圖片、視頻的社交互動,等待著口碑、收視率、及總結的一系列問題。
空間審美感慢慢的被許多策劃人重視起來,隨著大眾審美的提高,網絡的高速傳播,每一場活動的空間審美其實間接的影響了這場活動的“傳播力”和“市場力”。空間審美是什么?簡單說就是活動現場搭建看不好看,這在當下顏值說話的社會是非常具有競爭力的。
淘寶(阿里巴巴)連續打造兩年的「造物節」其實值得一說,所有關于好不好看其實是一個無絕對值的問題,所以評價的話我就不說了。
「造物節」整體思路非常明顯,創意、創新、創造其實是所有人都可以顯而易見的。這其實就是歸功于空間設計(空間審美),在超大空間的主題設計中,讓人可以迅速的GET到整個活動的創意思路及主題,并且配合一切皆有可能的小細節、小心機來滿足大家對于造物的好奇心。
例2017年的淘寶造物節劃分為四個區域,分別代表“潮人玩家”、“腦洞神店”、“治愈美好”及“獨立設計”四個不同板塊。買家可于各個區域中,找到多個明星店主及知名IP。在當時,可以說是瞬間刷爆所有社交平臺!
看到現在為止,其實理解了以上四個方面,你已經可以說是一位成熟的活動策劃了,不過距離“出色”還缺少一個“彩蛋”。
所謂彩蛋,你可以理解成驚喜也好、伏筆也罷。目的及核心在于「出乎意料」「記憶尤深」「營造話題」這三個核心思路。關于彩蛋這一個章節,我這里就不去舉例說明了,也算是一個開放式的個人思維風暴,不過可以參考的是彩蛋一次的出處。

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