從事工作以來，大小會務工作不知辦理了多少，現在寫成簡明經驗，供大家參考。

一顆細致、嚴謹的心
一個不知疲倦的身體
會場、資料、酒店、車輛、紙筆等
方法/步驟
1.會務工作要點
組織一個會議，流程比較復雜，所應付的點也比較多。一般說來要點如下：安排會議時間，安排會議地點，安排會議材料，安排參會人員，安排會場，掌握好這些要點，基本上就能保證會務工作到位。

2.會議人數的確定
根據會議內容，確定參會范圍和參會人員。確定參會人員一定要和有關領導請示匯報，做到必須參加的一定參加，并合理控制人數。

3.會議時間地點的確定
統籌領導和參會人員時間，確定會議時間。根據會議時間和會議人數，確定會議場所的大小和地點。

4.會議通知下發
下發秘書組確定的會議通知，并按照通知要求，收集報名回執，確定實際參會人員數量，確定參會人員行程安排，確定車輛，研究接送。

5.會場安排
包括桌椅安排，參會人員座次安排，紙筆，茶水安排，主席臺背景安排，投影安排，音樂燈光安排，話筒安排。話筒提前試用，確保沒有差錯。核對座次，確保沒有擺放錯誤。

6.住宿餐飲安排
聯系住宿酒店，安排參會人員的住宿和餐飲。如果是桌餐，要安排餐飲座次，并聯系是否需要敬酒詞。

7.會議材料安排
待秘書組形成會議材料后，聯系印刷及材料擺放工作。尤其注意主席臺材料擺放是否到位，質量是否可靠。會議指南要提前發放到位，最好是參會人員報名簽到時發放，便于參與人員了解會議安排情況。

8.會議秩序
維護好會議秩序，并未參會人員提供各種指引和服務，確保會議順暢進行。尤其是安排好茶水等工作。

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9.善后工作
回收各種會議材料，結算各種費用。形成會務接待總結，堅持PDCA工作流程，不斷完善，不斷進步。

06-28