無(wú)論是公司還是編制單位都會(huì)有各種各樣的事情，一有事情肯定就要開(kāi)會(huì)，一開(kāi)會(huì)負(fù)責(zé)行政工作的人員就會(huì)忙得腳不沾地。那么，怎樣才能做好會(huì)議的籌備工作呢？如下。

會(huì)議有大有小，要具體根據(jù)到每個(gè)公司的大小，公司開(kāi)會(huì)的大小。種類不同，所要做的會(huì)前準(zhǔn)備工作也是不同的。在開(kāi)會(huì)之前，要做的就是制定會(huì)議各項(xiàng)形成，比如會(huì)議的名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議主題，會(huì)場(chǎng)的布置，出席會(huì)議的人員安排，簽到等等（按照事前領(lǐng)導(dǎo)意思安排）。這些工作都要做到位，最好做一個(gè)詳細(xì)的書(shū)面安排，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)檢閱。

其次就是要做好會(huì)議所需要的文件，比方說(shuō)醫(yī)藥公司可能就需要每個(gè)月的耗材流向，才加了哪幾次省內(nèi)招標(biāo)，哪幾家醫(yī)院最近有什么招標(biāo)等，這些都需要打印成A4紙大小的文件，裝訂。給領(lǐng)導(dǎo)一整份，在分發(fā)給各個(gè)業(yè)務(wù)員。

要做好會(huì)議通知，通知XX人XX月XX日xx點(diǎn)來(lái)公司開(kāi)會(huì)，現(xiàn)在的公司一般都用微信直接通知公司里的人員。要確保每個(gè)人都能收到信息，每個(gè)人員都回復(fù)我們。這樣，到時(shí)候他沒(méi)來(lái)就不是我們工作沒(méi)做到位了。

要做好會(huì)議前的檢查工作，比方說(shuō)會(huì)議室的用電能否正常，話筒使用是否通暢，開(kāi)會(huì)是否充足，衛(wèi)生有沒(méi)有打掃好，文件有沒(méi)有分發(fā)，有沒(méi)有遺漏，當(dāng)然，整個(gè)辦公室的人員都會(huì)一起完成。

開(kāi)會(huì)的時(shí)間表不要安排的太擠，要做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)度，長(zhǎng)會(huì)議要有休息時(shí)間，短會(huì)則很快就開(kāi)完了。開(kāi)會(huì)的時(shí)候有可能會(huì)出現(xiàn)一些特殊的情況，我們也要做好應(yīng)急措施，以備不時(shí)之需。

會(huì)議結(jié)束之后，要看是否需要與會(huì)人員合影留念，也是要安排好的。另外，行政人員是要留下來(lái)善后的。衛(wèi)生要打掃，文件要整理，做好會(huì)議記錄等，該歸檔歸檔。

06-28