根據(jù)行業(yè)要求來說，不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境，公關(guān)活動(dòng)策劃、開業(yè)慶典、活動(dòng)宣傳、招商大會(huì)、年會(huì)晚會(huì)、客戶答謝會(huì)等，有的會(huì)議要求喜慶熱烈，有的會(huì)議要求隆重典雅，日常工作會(huì)議要求簡單實(shí)用。什么樣的會(huì)議布置什么樣的環(huán)境是最基本的，但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。所以這就要求我們對(duì)日常的禮儀有著充分的了解。
　　一  會(huì)議地址的選擇
　　在選擇會(huì)議的具體地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)公關(guān)活動(dòng)策劃、開業(yè)慶典、活動(dòng)宣傳、招商大會(huì)、年會(huì)晚會(huì)、客戶答謝會(huì)的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來決定。本單位的禮堂、會(huì)議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳、等等。均可相機(jī)予以選擇。不過在室外舉行慶典時(shí)，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。反對(duì)鋪張浪費(fèi)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。
　　二 會(huì)議現(xiàn)場的布置
　　這個(gè)環(huán)節(jié)是非常重要的，人們常說人靠衣裝佛靠金裝，會(huì)議整體效果的好壞就在會(huì)場的布置方面，從嘉賓席、簽到處、迎賓禮儀、現(xiàn)場的橫幅宣傳、燈光音響、舞臺(tái)的搭建等等，一切的細(xì)節(jié)都能影響到整個(gè)會(huì)議的效果，為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語，并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。有條件的話可以給予與會(huì)者一種熟悉而安全的感覺，還起到促進(jìn)與會(huì)者毫不分心地集中精神開好每一個(gè)會(huì)議。當(dāng)然會(huì)議室不能布置得太花哨，要簡單而有內(nèi)涵，就可以用簡單的氣球吊頂。
　　三 會(huì)議主持
　　會(huì)議主持在整個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中起到了畫龍點(diǎn)睛的作用，也就是整個(gè)會(huì)場的臨門一腳，會(huì)議的主持人必須對(duì)會(huì)議的整個(gè)流程。現(xiàn)場來的嘉賓、會(huì)議的主要目的都有非常的熟悉，而且具有幽默風(fēng)格，這樣才能調(diào)動(dòng)會(huì)議的整個(gè)氣氛，不然會(huì)顯得整個(gè)會(huì)場的冷清，與會(huì)議的初衷點(diǎn)不一致。長沙活動(dòng)策劃公司主要以公關(guān)活動(dòng)策劃、開業(yè)慶典、活動(dòng)宣傳、招商大會(huì)、年會(huì)晚會(huì)、客戶答謝會(huì)等等設(shè)計(jì)與布置，公司擁有雄厚的技術(shù)力量，豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，深受社會(huì)各界的好評(píng)，由從事慶典活動(dòng)行業(yè)多年的活動(dòng)策劃師親自為您量身打造最精致夢(mèng)幻的場景，定會(huì)為你營造一場美妙的視覺盛宴。

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